La documentación moderna de la obra de construcción con software

Una de las principales causas de defectos y daños en la construcción es el alto nivel de estrés del supervisor.

Las razones de esto son, entre otras cosas, que las herramientas para la información eficiente sobre los procesos de la obra de construcción y para la comunicación entre los involucrados no se usan, o al menos no se usan adecuadamente.

El proceso de construcción es cada vez más complejo, hay más partes involucradas y más normas que cumplir, eso ha provocado un aumento drástico en la necesidad de información y comunicación. También a nivel de las oficinas de arquitectura e ingeniería, una red densa de requisitos normativos y contractuales requiere un nivel de administración cada vez más alto.

Muchas de estas tareas están realacionadas a la documentación de la obra de construcción, como los informes diarios del supervisor, informes de retrasos, impedimentos, actualizaciones de los planos de construcción, los informes de progreso y los informes de hormigonado. A menudo provocan un gran papeleo, cuya organización requiere un alto grado de disciplina y rápidamente se vuelve inmanejable.

Además, el esfuerzo que implica el procesamiento de estas tareas ahora lleva tanto tiempo que las tareas originales, como la coordinación y el control de calidad, ya no se pueden llevar a cabo correctamente. El resultado es un aumento de defectos en las obras de construcción, lo que conlleva un perjuicio económico para todos los involucrados.

Pero la documentación del proceso de construcción es un trabajo rutinario que está predestinado para el trabajo respaldado por programas digitales porque muchos procesos recurrentes pueden automatizarse. Sin embargo, el método más difundido para llevar un diario de construcción es la entrada manuscrita en formularios preimpresos, lo que implica repeticiones que malgastan mucho tiempo. Porque gran parte del contenido de un informe diario tiene que reescribirse todos los días, porque a menudo es idéntico al del día anterior o difiere solo ligeramente. El uso de software puede simplificar y acelerar la documentación de la obra de construcción y reducir la sobrecarga y el estrés del supervisor a través de una mayor eficiencia.

Además, se puede lograr un mayor aumento de la eficiencia utilizando apps modernas para teléfonos inteligentes, con las que se pueden ingresar informes diarios de construcción directamente durante la inspección de la obra.

El arquitecto supervisor de construcción está obligado a escribir un diario de obra.

Escribir el diario de obra es uno de los deberes del director de obra hacia el cliente, por lo que el cliente tiene derecho a ello y puede reducir el honorario si no lo hace (en Europa).

El diario de obra sirve a los intereses del cliente y tiene por objetivo registrar de forma fiable los trabajos, las entregas y las actividades de los distintos contratistas, teniendo en cuenta el despliegue del personal y las condiciones de trabajo en la obra. Además, el diario de construcción es una prueba importante en caso de disputas.

¿Llenar un libro de Obra físico?

La importancia del diario de construcción pasa a un segundo plano en vista de los problemas agudos en la obra de construcción que constantemente requieren soluciones inmediatas. Además, escribir el diario de obra también resulta un fastidio, ya que es una actividad bastante estúpida en la que hay que volver a anotar procesos recurrentes.

No obstante, la mayoría de los supervisores de obra todavía utilizan panel de escritura con plantillas para su diario de construcción, en el que los datos recurrentes (por ejemplo, nombre de la empresa, cantidad de obreros en el sitio de construcción, nombres de las empresas contructoras) deben ingresarse nuevamente durante cada inspección del sitio de construcción, aunque sean idénticos a los del día anterior o difieren solo ligeramente. Con esta forma de trabajar, no es de extrañar que esta tarea se descuide muchas veces por falta de tiempo. Este tipo de documentación suele dar lugar a un caos de papeleo que ya nadie conoce.

¿Por qué llenar un Libro de Obra digital?

La cantidad de escritura se puede reducir significativamente utilizando software, por ejemplo, almacenando datos de las empresas de forma centralizada y copiando descripciones de procesos recurrentes. El uso de software puede simplificar y acelerar la documentación del sitio de construcción y reducir significativamente la sobrecarga en la gestión del sitio.

Para este propósito existe el "Libro de Obra para Windows y Mac", que, además de todas las funciones básicas necesarias, ha mostrado fortalezas particulares en la documentación fotográfica y aplicaciones para dispositivos móviles, Android e iOS. La app de Libro de Obra para Android e iOS ofrece la posibilidad de ingresar informes diarios de construcción directamente en la obra.

Inicialmente, esto se puede limitar a las entradas que requieren poca escritura, por ejemplo, notas de pocas palabras, o registrar la cantidad de obreros en la obra de construcción, es decir, las empresas presentes, que simplemente se pueden seleccionar de la lista de empresas. Posteriormente en la oficina se puede completar el informe con el diario de construcción para Windows y Mac.

También es posible utilizar la función de dictado de la app o software de reconocimiento de voz por ejemplo de Google para reducir aún más la necesidad de escribir.

Requisitos de Software

Los requisitos más importantes para un software de diario de construcción son:

- Fácil de usar, para que cualquier "usuario normal" pueda utilizar el programa.
- Reducción significativa del papeleo a través de datos maestros y funciones de copia.
- Gasto mínimo requerido para el aprendizaje (sin necesidad de entrenamiento o capacitaciones).
- Ayuda a la entrada de la documentación ofreciendo todo el contenido requerido.
- Registro de empleados en la obra, trabajo diario y horas de trabajo, equipos y máquinas.
- Registro de defectos y creación de listas individuales de defectos.
- Corrector ortográfico.
- Función de búsqueda para un acceso rápido y específico al contenido textual.
- Integración de fotos de la obra de construcción, incluidos comentarios y asignación de la empresa.
- Posibilidad de almacenamiento digital independiente de la plataforma, por ejemplo, como archivo PDF ó página web.
- Reconocimiento en comparación con la documentación antigua (plantilla / formularios de papel).
- Agregar planos y documentos a los informes de construcción.
- Realización de bocetos y dibujos para ilustrar la información escrita.
- Edición y comentarios en las fotos del sitio de construcción y salida en un álbum de fotos en línea.
- Software de entrada para dispositivos móviles (App para Android e iOS) para la documentación directa de la obra en obra.

Responsabilidad por diarios de construcción hechos inadecuadamente

La importancia de un diario de construcción escrito regularmente ya se puede ver en la gran cantidad de procesos jurídicos asociados con él.

Los arquitectos e ingenieros supervisores de las obras de construcción a menudo también son parcialmente responsables de los errores cometidos por las empresas constructoras si, por ejemplo, no pueden probar sobre la base del diario de construcción que emitieron una instrucción que habría evitado la ejecución defectuosa y el daño resultante. También pueden surgir problemas de responsabilidad para los jefes de obra en caso de accidentes, ya que deben comprobar y, en su caso, exigir el cumplimiento de la normativa de prevención de accidentes correspondiente. El diario de obra es el instrumento de elección para probar que las violaciones de estas normas y las fuentes de peligro resultantes fueron denunciadas oportunamente.

La documentación del sitio de construcción no solo es útil por las razones mencionadas, también es uno de los deberes del administrador de a obra con el cliente. Debido a la gran presión de tiempo a la que a menudo están expuestos los supervisores de obra, esta tarea esencial a menudo se descuida. Esto se puede evitar con la ayuda de un software que automatice los procesos recurrentes hasta tal punto que el tiempo requerido se reduzca significativamente.

El "Libro de Obra para Windows y MacOS" es una solución de software clásica y fácil de aprender.

El programa ha estado desrrollando software de construcción desde 1999 y lo desarrolla constantemente en estrecho contacto con los clientes. El software está disponible como software gratuito y limitado.

Además de esto, la aplicación Libro de Obra ofrece la posibilidad de utilizar dispositivos móviles como teléfonos o tablets para ingresar los informes diarios de construcción directamente durante de la visita de la obra.