Vue d'ensemble des fonctionnalités du journal de chantier, le journal de chantier numérique

   Journal de chantier

Les fonctionnalités essentielles du journal de chantier numérique

• Auto-complétion
  Toutes les saisies de texte sont enregistrées et proposées pour les saisies futures, créant ainsi une bibliothèque complète de blocs de texte modifiables au fil du temps. Cela peut être importé dans d'autres projets.



• Application mobile
  Une application pour Android et iOS permet de saisir des données directement pendant l'inspection du chantier avec un accès complet à la liste des entreprises et à toutes les options de saisie automatique.



• Dictée
  Les statuts d'avancement sont enregistrés sous forme d'enregistrements audio sur le chantier à l'aide de l'application, puis synchronisés avec votre ordinateur de bureau ou portable, où ils peuvent être facilement retranscrits et complétés.



• Albums photo en ligne
  Génération automatisée d'albums photo avec différents designs. Enregistrés au format HTML et téléchargés sur Internet directement depuis le programme (aucun serveur propre n'est requis). L'album photo ainsi créé contient toutes les photos du chantier d'un projet ou uniquement des rapports sélectionnés, classés chronologiquement avec des commentaires, une attribution à une entreprise et une date.



• Dessins
  L'éditeur de dessins permet de dessiner des lignes, des cercles, des ellipses, des rectangles, des carrés, des polylignes, des lignes à main levée, du texte et divers flèches et symboles. Les objets sont librement redimensionnables, rotatifs, et les largeurs et couleurs des lignes peuvent être modifiées. Cela est particulièrement utile lorsque vous souhaitez clarifier et compléter une description textuelle avec un dessin rapide sans échelle.





• Gestion des photos
  Des photos individuelles ou un dossier de photos entier peuvent être ajoutés au rapport de construction quotidien, séparés par statut d'avancement, documentation des défauts ou obstacles. Les photos peuvent être commentées et attribuées à une entreprise (utile pour enregistrer les défauts).



• Éditeur de photos
  Les photos peuvent être complétées par des éléments de dessin, des chiffres et du texte. Dans le cas des photos de défauts, par exemple, il est souvent nécessaire de marquer avec une flèche l'endroit exact du défaut et de préciser avec du texte ce qui est exactement critiqué.



• Fonction e-mail
  Envoi de rapports de construction par e-mail à des listes de diffusion prédéfinies. Plusieurs listes de diffusion peuvent être définies, par exemple pour différentes phases de construction. Le script peut être configuré de manière flexible en utilisant des variables telles que la date, le numéro de rapport de construction, etc., et le texte peut être modifié librement.



• Documentation
  Les sujets importants pour la documentation du chantier sont traités sous forme de liste de contrôle, comme vous pouvez le voir dans cet aperçu :
  
  - Conditions météorologiques
  - Effectifs de travail et enregistrement des heures de travail
  - Travail quotidien des entreprises
  - Statut d'avancement (audio, textes, photos)
  - Défauts (textes, photos)
  - Retards
  - Obstacles (texte, photos)
  - Notifications de préoccupations et de doutes
  - Réceptions de travaux
  - Instructions aux entreprises et aux employés
  - Travaux supplémentaires
  - Mesures de construction importantes
  - Tests et mesures
  - Incidents spéciaux
  - Livraison de matériaux de construction
  - Livraison de plans de construction
  - Utilisation d'équipements et de machines



• Listes d'entreprises
  Les noms des entreprises ou des individus ne sont saisis qu'une seule fois. Ces données sont ensuite simplement accessibles pour être sélectionnées lors de la saisie des rapports de construction quotidiens.



• Identité d'entreprise
  Votre propre logo d'entreprise apparaît en en-tête sur tous les rapports quotidiens. En option, un second logo peut être ajouté, par exemple celui du client.



• Enregistrement des travailleurs et des heures de travail
  L'occupation du chantier peut être documentée de manière approximative (seulement le nombre de personnes) ou détaillée (superviseurs, travailleurs professionnels, assistants, contremaîtres, etc.) avec ou sans enregistrement des heures de travail. Ici, vous pouvez saisir les horaires "de" et "à" ainsi que les heures absolues et les temps de pause à déduire. Les données sont évaluées à l'aide de listes configurables pour l'ensemble du projet ou seulement certaines parties.



• Équipements et machines
  L'utilisation des équipements et machines de construction est enregistrée de manière similaire à l'occupation du travail, avec ou sans enregistrement de la durée et avec la saisie des heures depuis, ainsi que du nombre absolu d'heures et des temps d'arrêt à déduire.



• Gestion des plans et documents
  La livraison des plans et documents peut être documentée et les fichiers correspondants peuvent être ajoutés au rapport de construction. En un seul clic sur le rapport de construction respectif, il sera lancé avec l'application associée.



• Gestion des défauts
  Les défauts de tous, plusieurs ou d'un rapport quotidien spécifique peuvent être imprimés dans une liste de défauts. Les défauts d'une ou plusieurs entreprises sélectionnées peuvent être filtrés. Tri par date d'enregistrement du défaut, date de correction du défaut ou nom de l'entreprise.



• Correcteur orthographique
  Un correcteur orthographique puissant signale les erreurs d'orthographe pendant la saisie et suggère des corrections ou des ajouts à un dictionnaire personnalisé. Pour l'allemand, l'anglais, l'espagnol, le grec, le roumain, le russe et le finnois.



• Fonctions d'évaluation
  Toutes les entrées enregistrées sont affichées dans des listes ajustables individuellement selon la plage de dates, une ou plusieurs entreprises, etc. (par exemple, impression des arriérés de tous les rapports de construction quotidiens dans la plage de dates de-à).



• Recherche
  Avec une fonction de recherche puissante, vous pouvez rechercher des noms ou des mots-clés dans toute la base de données. Par exemple, une liste de tous les rapports de construction quotidiens peut être générée avec le mot-clé "béton". Tous les résultats sont affichés en couleur dans le résultat.



• Interface
  Pour une utilisation ultérieure dans d'autres logiciels, vous pouvez exporter la liste des entreprises ou importer des listes d'entreprises à partir d'autres applications au format CSV. L'échange se fait via des fichiers texte configurables, de sorte que les données d'adresse peuvent être traitées avec n'importe quel logiciel doté de l'interface appropriée, par exemple Excel, OpenOffice, Outlook, etc.



• Modèles
  En créant des rapports "typiques" comme modèles, vous pouvez gagner du temps en copiant les entrées de texte.



• Internationalité
  Pour les chantiers internationaux, le journal de chantier peut être configuré en anglais, espagnol et allemand.

Le rapport quotidien

Données de base et listes d'entreprises

Une fois les détails des entreprises saisis, ils sont disponibles partout dans le programme. Ensuite, l'occupation du chantier peut être enregistrée sans même avoir à taper une seule lettre.

Intégration des photos du chantier

Les photos du chantier peuvent être jointes au rapport de construction quotidien, soit individuellement, soit en sélectionnant le dossier contenant toutes les photos.